يتجه العديد من الأشخاص إلى استئجار السيارات، خاصةً في حالات السفر داخل السعودية وذلك للمسافات الكبيرة بين المدن، حيث يقوم المسافر باستئجار إحدى السيارات التي تتناسب مواصفاتها مع احتياجاته، ولمدة يقوم بتحديدها مع مكتب الاستئجاربدلاً من شحن سياراتهم أو السفر البري، وتقوم هذه المكاتب بتوفير مجموعة من أحدث السيارات التي تخدم زبائنهم وبالأسعار المناسبة.
عند التوجه إلى شركات تأجير السيارات فإن هناك مجموعةً من الشروط التي يجب أن تتواجد في عقد الإيجار، وتنقسم هذه الشروط إلى عدة أقسام، لكل منها تفرعاتها الخاصة، وهي:
توجد مجموعة من الأساسيات التي يتضمنها العقد، وهي:
تحديد مدة العقد: يجب تحديد مدة الاستئجار عند التوقيع على العقد، ويكون الحد الأدنى لمدة الإيجار هو يوم واحد فقط.
تمديد مدة العقد: تكون مدة العقد قابلة للتمديد بالاتفاق بين الطرفين المؤجر والمستأجر، شرط أن يتم تحديد ذلك في العقد.
احتساب قيمة ساعات التأخير: يجب على المستأجر تسليم السيارة في الوقت المحدد بذلك، وفي حالة التأخر عن الموعد المحدد وبحد أقصى 48 ساعةً، فإنه يتم احتساب قيمة التأخير كالتالي
قيمة الإيجار اليومي×عدد ساعات التأخير/24.
تحمل التكاليف الإضافية: في حالة عدم طلب تمديد العقد من المستأجر، أو عدم موافقة المؤجر على التمديد، فإن المستأجر يتحمل تكاليف إضافية عن المدة الإضافية، وإلى حين إيصال السيارة إلى المؤجر، وتعادل هذه التكلفة 50% من قيمة الإيجار اليومي في حالة تجاوز التأخير 48 ساعةً، إضافةً إلى التكاليف المتفق عليها في العقد.
إجراء التعديلات على العقد: يمنع إجراء أي تعديل على العقد بعد توقيعه، سواءً كان ذلك التعديل من المستأجر أو المؤجر إلا في حالة موافقة الطرفين و اعتمادهما لهذا التعديل.
يُلزم عقد استئجار السيارات المؤجر بمجموعة من الأمور، وهي:
تسليم السيارة بشكل سليم وصالح للاستعمال.
استبدال السيارة بسيارة من ذات الفئة أو فئة أعلى منها في حالة ظهور أي خلل فني فيها، شرط أن يكون هذا الخلل غير ناتج عن تقصير أو إهمال من المستأجر، وفي حالة عدم توفر سيارة من فئة أعلى يتم استبدالها بسيارة من فئة أقل حسب التعرفة المعلن عنها.
استلام السيارة في حالة وقوع حادث فور الإبلاغ عنه، واعتبار وقت الإبلاغ عنه هو نهاية عقد التأجير.
الاكتفاء بصورة رخصة القيادة شرط أن تكون سارية المفعول في حالة أن يكون المستأجر مواطناً سعوديّاً، وذلك لاحتوائها على كافة البيانات، أما للأجانب فيجب الحصول على صورة الجواز أو الإقامة، وصورة رخصة القيادة.
تحمل كافة المسؤولية في حالة عدم التحقق من هوية المستأجر ومن يفوضهم بقيادة السيارة والحصول على صورة من الهوية، أو عدم التحقق من رخصة القيادة سارية المفعول للمستأجر والحصول على نسخة منها، واحتواء العقد على طريقة تغطية الضرر الناتج عن الحوادث.
استلام السيارة عند إعادتها، وعدم الامتناع عن ذلك لأي سبب من الأسباب.
يجب على المستأجر الالتزام بعدد من الأمور، من أهمها:
يقر المستأجر بأن السيارة بكافة مشتملاتها كالإطارات والأدوات والوثائق هي من ملكية المؤجر، كما أنه استأجرها للتنقلات الشخصية، كما يقر أنه ليس له الحق في التعديل على السيارة وتجهيزاتها أو العبث بعداد المسافة أو نزع أحد الملصقات، كما يجب عليه التأكد من ملاءمة السيارة للاستخدام.
على المستأجر أن يقوم بإعادة السيارة في الموقع والتاريخ والوقت المحدد في العقد، وفي نفس الحالة التشغيلية التي استلمها بها، مع مراعاة الاستهلاك الطبيعي لمدة استئجارها.
يكون للمؤجر الحق في استعادة السيارة، من خلال السلطة المختصة بذلك، وعلى حساب المستأجر، وبدون إشعار، في حالة تحقق إحدى الحالات التالية:
التخلف عن إعادة السيارة في التاريخ والوقت المحددين.
استخدام السيارة بشكل مخالف لما تم الاتفاق عليه في العقد.
إعطاء معلومات غير صحيحة عند الاستئجار.
يمنع استخدام السيارات المستأجرة في الحالات الآتية:
استخدامها من قبل أشخاص غير مفوضين حسب عقد الاستئجار.
حاجة السيارة إلى إصلاح.
حدوث ضرر بمحرك السيارة أو أحد عناصرها عند التشغيل.
نقل الأشخاص أو البضائع مقابل أجر مادي.
الاشتراك في سباقات السيارات.
دفع أو سحب سيارات أخرى.
التدريب على القيادة.
إعادة التأجير.
يوجد العديد من الشركات والمكاتب التي تعمل على تأجير السيارات في المملكة العربية السعودية، ومن أهمها مكاتب تأجير سيارات الرياض وذلك لاتساع مساحتها واحتوائها على عدد كبير من الشركات العالمية، ومن أهم المكاتب فيها مكتب Budget، ومكتب يهماء، ومكتب هناي، كما يوجد عدد من شركات تأجير سيارات جدة وذلك لأن المدينة من المدن التي ترتبط بالسياحة الدينية، لوقوعها على مقربة من مدينتي مكة المكرمة والمدينة المنورة، ويمكن استئجار السيارات في جدة بالاعتماد على تطبيق إلكتروني يمكن تحميله على الهواتف الذكية واسمه تلقاني، ويوجد مجموعة شركات تأجير سيارات الدمام مثل شركة الجنوب، وشركة اليم العربي.
يطلق على هذا النظام تأجير السيارات مع الوعد بالحصول على حق ملكيتها، وهو عبارة عن نظام تمويلي تقوم جهة معينة كالبنوك أو شركات التمويل من خلال شرائها للسيارة التي يختارها العميل، ثم تؤجرها له مقابل دفعات إيجار شهرية، وفي نهاية العقد يتم نقل ملكية السيارة إليه، وذلك بعد سداد جميع دفعات العقد، أو سدادها مع مبلغ معين، ويجب أن يحتوي هذا العقد على بيانات الأطراف المتعاقدة، وبيانات السيارة، وبيانات التأمين، ومدة العقد، ومبلغ الإيجار، وطرق السداد.
يحتوي هذا العقد على مجموعة من العناصر التي توضح التزامات وحقوق المستأجر، وهي:
يتم الاتفاق على هذه الدفعات في العقد، ويجب على المستأجر سدادها في المواعيد المحددة، كما يجب أن يتضمن العقد جدولاً لأقساط السداد، يوضح فيه قيمة أجرة الأصل، وقيمة حق التملك.
تحدد هذه الفقرة الحلول المتفق عليها لسداد الدفعات المستقبلية في حال التأخر عن السداد، شرط ألا تتجاوز عدد الدفعات التي حصل تأخر في سدادها.
في حالة رغبة المستأجر بتسديد كافة الأقساط وإنهاء العقد قبل موعده المحدد، يجب تعويض المؤجر عن عدة أمور، وهي:
تكلفة إعادة الاستثمار، بما لا يتجاوز تكلفة ثلاثة شهور، أو ما يدفعه المؤجر لطرف ثالث بسبب العقد، ويمكن للمؤجر أن يشترط فسخ العقد واسترداد الأصل في حالة التخلف عند تسديد الدفعات.
يمنع للمستأجر استخدام السيارة للتأجير، أو في أغراض غير المتفق عليها بالعقد، ولا يمكن إجراء أي تعديل أو تغيير بها، إلا بعد موافقة المؤجر كتابياً، كما يجب عليه أن يبلغه بالعوارض التي تطرأ على السيارة وتمنع الانتفاع بها، وذلك لأن المستأجر هو المسؤول ماليّاً ونظاميّاً عن الأضرار الناتجة عن استعمال السيارة.
يعد المستأجر هو المسؤول عن تحمل تكاليف الصيانة الناتجة عن الاستخدام، أما الصيانة الأساسية الناتجة عن وجود عيب أو خلل، فيتحملها المؤجر إلا في حالة الاتفاق على غير ذلك.
يمكن للمؤجر القيام ببيع السيارة إلى مؤجر آخر، شرط أن يبقى عقد التأجير سارياً كما هو، إلا أنه لا يمكن للمستأجر بيع السيارة أو التنازل عنها إلا بموافقة المؤجر.
