شركة وطنية بحاجة لسكرتارية او مساعدة مدير مكتب للعمل بالدمام - (132396456) | السوق المفتوح
بيع واشتري مجاناً
حراج المنزل والحديقة اجهزة - الكترونيات عقارات
مميزات
تسجيلك في السوق المفتوح: إضافة إعلانك مجاناً إضافة عدة صور لإعلانك تواصل مع البائع عن طريق التعليقات يبقى إعلانك على الموقع مدة 180يوماً
مشكلة في الشبكة, انقر هنا لإعادة تحميل الصفحة
الدردشة ليست جاهزة بعد

بدون اعلانات

بدون اعلانات

هل الإعلانات تزعجك ؟

أزل الإعلانات الدعائية التي تظهر على السوق المفتوح

11.21 ريال لمدة 30 يوم

شركة وطنية بحاجة لسكرتارية او مساعدة مدير مكتب للعمل بالدمام

  • اللغات :
  • عربي
  • إنجليزي
إعلان رقم: 132396456

المهام والواجبات:

تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
توزيع البريد الالكتروني العام على موظفي الأقسام المختلفة.
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها على القسم المختص.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع....

أقرأ المزيد

المهام والواجبات:

تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
توزيع البريد الالكتروني العام على موظفي الأقسام المختلفة.
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها على القسم المختص.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
الترحيب بالضيوف والعملاء.

الشروط والمؤهلات والمهارات المطلوبة:

شهادة جامعية وخبرة لاتقل عن عامين.
درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة في نفس الوقت.
مهارات الاتصال الكتابية والشفهية.
النزاهة والكفاءة المهنية.
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات.
ذاكرة حسنة للاحتفاظ بأي معلومات شفهية لتبليغها لاحقاً.
امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات.
دقة الملاحظة وسرعة البديهة للتعامل في المواقف الحرجة.
شخصية قوية وقيادية وموثوقة.

ملاحظات:
هذه الوظيفة متاحة للاناث فقط.
الرجاء ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني:
Newjobgroup2021@gmail.com

بلغ عن إساءة
لقد تم التبليغ عن الاعلان بنجاح
بلغ عن هذا الإعلان
سبب الإبلاغ
لقد قمت بالتبليغ مسبقاً عن هذا التعليق
شارك الحساب
شارك الحساب مع أصدقاءك!
شارك على فيسبوك
شارك على بريد الكتروني

right curve arrow

بيع كل شئ على السوق المفتوح

left curve arrow
كاميرات - تصوير ملابس جوالات لابتوب - كمبيوتر العاب فيديو تلفزيون - شاشات
أضف إعلان الآن
أرسل ملاحظاتك لنا
لا تفوّت عليك هذه الصفقات