اخصائي منصة اعتماد لتقديم المنافسات الحكومية

تقديم العروض الفنية والمالية للمنافسات والتسعير الدقيق الذي يضمن لك الترسية
أولاً - الأعمال الخاصة بالمنصة :-
- تنزيل المنافسات أول بأول لتعميد الشراء أم لا
- متابعة تحديث الشهادات النظامية على المنصة
- رفع المنافسات ( العرض الفني والمالي ) على المنصة
- متابعة دعوات التأهيل السابق واللاحق والتقديم عليها
- متابعة دعوات المنافسات
- طباعة المنافسات المعتمدة وتجهيزها ورقياً ورفعها على المنصة
- متابعة طلبات تمديد العرض والضمان الإبتدائي وطلبات التخفيضات
- كل مايستجد عليها من تعديلات ومهام وواجبات
ثانياً - المنافسة :-
1) عمل إداري :
- تجهيز متطلبات ومحتويات العرض الفني والمالي
- متابعة إصدار الضمان الإبتدائي والنهائي
- متابعة الحصول على مشاهد الزيارة
- تجهيز اوراقها كاملة من طباعة وأختام
- متابعة الحصول على الكتالوجات ( إن وجدت )
- تجهيز الجداول الخاصة بالأسعار المعتمدة وكتابتها ورقياً وإدخالها على المنصة
- تنزيلها ورفعها من المنصة
2) الدراسة والتكليف :
- إرسال المنافسات المشتراه إلى كل قسم مختص لعمل الدراسة
- المتابعة مع إدارة التشغيل
- المتابعة مع الإدارة المالية
- المتابعة مع المدير العام
ثالثاً – عمل إداري داخل القسم
1) الترتيب الداخلي للملف :
- متابعة ترتيب السجل التاريخي الملفات بجميع محتوياتها ورقياً وإلكترونياً ( فاتورة الشراء - ورقة إعتماد المدير العام بالشراء – حفظ ورق تكليف المنافسة (جميع محتويات الدراسة والمدعمات) - المنافسة كاملة (العرض المالي وجميع محتويات + العرض الفني وجميع محتويات) - فتح مظاريف المنافسة - أصل الترسية - أصل العقد - الضمان النهائي - خطاب التنازل المصدق - خطاب تنازل البنك - تنازل الجهة - وثيقة التأمين على المشروع - محضر الإستلام والتسليم من المتعهد السابق - محضر المباشرة - التأمين النقدي - مراسلات الفترة وارد و صادر - محضر التسليم للمتعهد - إسترداد التامين النقدي - شهادة الخبرة - إخلاء الطرف )
2) التقارير التي تعرض على المدير العام
- كشف المنافسات لتعميد الشراء
- تحديث كشف الإنجاز للمشاريع القائمة والعرض على المدير العام لإتخاذ القرار والخطة المستقبلية
- تحديث كشف مشاريع المركز الأول بإنتظار الترسية
- تحديث كشف مشاريع المركز الأول التي تمت ترسيتها
- التحديث الدوري للسجل التاريخي لجميع العقود المنتهية
3) المتابعة مع الأقسام الداخلية للشركة بشأن المنافسات التي تم ترسيتا ومشاريع المركز الاول ( الإدارة المالية – الموارد البشرية – إدارة التشغيل ) للإستعداد للفرع مالياً وإدارياً وعمالياً
4) ضبط المراسلات الوارد والصادر الخاصة بالمشاريع ومنع صدور أي خطاب يخص المشاريع دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات ( حتى لو كانت من المدير العام) وتحمل المسوؤلية ، منع توجيه أي وارد يخص العقود والمناقصات دون التأشير عليه من قسم العقود والمناقصات
رابعاً : - الإلتزام بالسرية التامة والحفاظ على جميع المعلومات والأرشيف والمناقصات